Создавать, отправлять и получать документы стало легче с Диадок. Вы можете создать документ прямо в Диадоке, загрузить его из папки на компьютере или из учетной системы. Отправляйте формализованные документы в утвержденном ФНС формате xml (счета-фактуры, ТОРГ-12) и неформализованные в любом другом: doc, pdf, xlsx, jpg. Вам не придется распечатывать ваши документы, квалифицированная электронная подпись придаст им юридическую значимость. Получить КЭП можно в любом удостоверяющем центре. Так же с помощью форматного контроля отправляются только корректно оформленные документы. Работая в Диадоке, вы сможете легко отвечать на требования ИФНС. Нужные документы выгружаются из Диадока, а опись к ним система формирует автоматически. Когда вы представляете в ИФНС электронные документы, выгруженные из Диадока, то застрахованы от потери каких-либо данных, которые случаются при ручном вводе.
Подписывайте документы с любого устройства в любое время суток и из любой точки мира, для этого нужен только выход в интернет. Печать абсолютно безопасна и привязана к номеру телефона ее владельца.
В Диадок можно создать «подразделения», которые ускоряют и упрощают согласование документов. Настраивайте сотрудникам доступ к документам так, чтобы они видели только то, что относится к их работе. Одним документом могут пользоваться несколько сотрудников, а также документ легко переложить из одного «подразделения» в другое. Уведомление о доставке приходит на электронную почту.
Электронные документы доступны для вас всегда! Даже после окончания оплаченного периода. Найти документ вы можете очень просто и быстро, задав необходимые параметры: название, дату, контрагента, сумму и др. Сптсок найденных документов можно скачать в виде xlsx-файла.
Чтобы быстро начать обмен электронными документами в Диадоке, загрузите файл со списком ИНН контрагентов, узнайте, кто из них уже зарегистрирован в системе, и пригласите их. К приглашению вы можете добавить комментарий или вложить информационное письмо о переходе на ЭДО. Также вы можете отправить приглашения массово — по всему списку зарегистрированных в Диадоке компаний. Вы можете отправить приглашение даже тем партнерам, которые еще не зарегистрированы в Диадоке. Они получат его, когда впервые войдут в систему. Когда контрагент принимает приглашение, он автоматически попадает в список контрагентов в вашем личном кабинете Диадока. Это значит, что ему уже можно отправлять электронные документы. Уведомления на e-mail о получении нового приглашения, принятии вашего, новых входящих документах помогут вам оперативно их принимать и контролировать документооборот. Так же узнайте, кто из контрагентов искал вашу компанию в Диадок, теперь вы можете обмениваться с ними электронными документами.